Title: 日報プラグインをリリース

毎日の目標、成果、達成、所感などを記録するための「日報」プラグインをリリースしました。

その日の業務内容を投稿するだけでなく、コメントしたり、タスクを登録したり、タグを追加したり、TeamPageの基本的な機能を組み合わせて使用でき、共有やコミュニケーションなど、日報の活用範囲を広げられます。

テンプレート機能やコピー機能も備えているので、日報を書くときの負担を軽減できます。

詳しくは、日報プラグインの紹介ページ をご覧ください。

投稿/編集フォームには、目標、成果、所感などの記入欄がありますが、すべてを記入する必要はありません。使用しない欄を非表示にもできます。例えば、「成果」の欄に「今日やったこと」を記入し、業務報告書として利用するところから始めてみてはいかがでしょうか。

投稿フォーム

下図は日報記事の例です。日報記事はカレンダーにも表示されるので、日付を頼りに簡単に過去の記事を探し出せます。もちろん、キーワード検索で見つけるのもの簡単です。

日報記事の例

TeamPageには、ダイジェストという名前の自動日報作成＆配信機能がありますので、一日の振り返り・まとめ報告書としての「日報」を書く必要がありません。社内での打ち合わせ内容、お客様へ送ったメール、取引先との連絡事項…など、各ユーザーの読み取り権限のある新着が、翌朝※、自動的に一通のメールにまとめられて関係者へ自動配信されます。

しかし、日報には「目標の達成度を認識し、行動を振り返り、改善を考えるきっかけ作り」という意味もあります。このプラグインは、このような日報の意味を大切にしたいお客様向けに開発されました。サポートサイトからどなたでも無料でダウンロードしてお使いいただけます。

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日報共有ソリューション ... TeamPageによる日報ソリューションの紹介ページです。このプラグインを使って日報を書いて共有することも、ダイジェストによる自動日報作成＆配信を利用することもできます。

ダイジェスト ... ダイジェスト機能の紹介です。チームの活動を一通のメールにまとめて配信します。メールの数を減らし、自分たちの活動状況を短時間で把握できます。

どこでもアクション ... 記事だけでなく段落ごとにコメント、タスク、タグを追加し、スレッド形式のディスカッションができます。しかも、投稿先として別スペースを指定できるので、コメント元の記事から場所を移して別のメンバーとのディスカッションも可能です。

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Article: Public3124 (permalink)
Categories: :Public:release
Date: 2016年3月28日; 14時58分43秒 日本標準時

Author Name: Takashi Okutsu
Author ID: takashi