経営と現場をつなぐ、日報ソリューション

Web フォームやメールで日報を毎日投稿・共有することも、日々の仕事の記録を自動で日報としてメール配信することもできます。

書かない日報

投稿された記事、タスク、予定、コメント等は、定期的に1通のメールにまとめられ、自動的に関係者に配信されます。日報を書く必要はありません。

書く日報

もちろん、日報を書いて共有することもできます。そのためのプラグインやテンプレート機能が用意されています。カスタマイズにも対応します。

共有と参加

毎日届く日報で業務の進捗をチェックできます。全員にメッセージを伝えるのもかんたん。次のアクションを登録し、コミュニケーションの質を高めましょう。

タスレポ

タスク+スケジュール=日報

この「日報による情報共有」ソリューションは、「タスレポ」として、よりお客様にわかりやすくご利用いただきやすい形で展開していくことになりました。

特設Webサイトにて、機能、料金プラン、FAQなどを詳しくご紹介しております。ぜひご覧ください。

タスレポ Webサイト

書かない日報

自動日報メールの例 (ダイジェスト)

1日の出来事や成果をまとめた日報は、コミュニケーション促進や情報の共有に役立ちます。しかし、「日報としてまとめて書く」ときに、大切な情報が抜け落ちたり、書くことが負担となることも少なくありません。

TeamPageには、ダイジェストという自動日報作成機能があり、記事、タスク、予定、コメントなどが定期的に1通のメールにまとめられ、関係者に配信されます。「日報」を書く必要がありません。

社外とのメール連絡も日報化できます。TeamPageにメールでCCするだけでOKです。

ダイジェストにはタスクリストや週間カレンダーが含まれ、アラートや予定を確認するのにも適しています。

ダイジェストの配信日時は変更できますので、午前/午後報や週報としてもお使いいただけます。

グループウェアや社内ブログのシステムは数多くあるが、一般に、そのシステムへ別に入力することが必要である。

TeamPageは、メールとの連携を特徴とし、ユーザーが入力する負担が最小限で高い効果が得られる。

ある環境ビジネス企業の営業部長の感想

書く日報

1日の終わりの日報作成を大切にしたい方もいらっしゃいます。日報には、「目標の達成度を認識し、行動を振り返り、改善を考えるきっかけ作り」という意味があるからです。

そんな方には、日報プラグインがオススメです。日報の作成や共有に適した、投稿/編集フォームと日報記事を利用できます。

画像やファイルの添付、コメントはもちろんのこと、タスクや予定など次のアクションを登録したり、タグ付けして分類したりできます。

また、投稿された日報も、ダイジェストに自動的にまとめられて関係者にメール配信されるので、情報共有やコミュニケーションの活性化が期待できます。

日報記事の例

報連相と次のアクション

きめ細かなコミュニケーション

日報は情報共有とコミュニケーションの場です。読むだけではもったいない!次のアクションにつなげましょう。

  • 補足、進捗、訂正など、あらゆることを記事や段落にコメントできます。
  • 次のアクションを、記事や段落にタスクや予定(スケジュール)として登録できます。
  • コメント、タスク、予定にファイルを添付したり、更にコメント、タスク登録、予定登録等ができます。
  • プライベートなコメントやタスク等を投稿することもできます。

特に段落コメントや段落タスクは強力。話の流れの中の適切な場所に適切な質問や補足ができます

これらのやりとりも、ダイジェストとして、読み取り権限のあるメンバーへ自動的に配信されます。

外でも活用

外出先でも、スマートフォンやタブレットでかんたんアクセス。モバイル用のスキンiOSアプリを利用できます。

メールで投稿できるので、現場報告もかんたん。自動タグ付けもサポート。写真や動画で報告すれば、自動的に日報が作られて、共有されます。

社内外でリアルタイムに情報を共有できるので、タイミングよくアドバイスが送れます。社内からのコメントもすぐ読めます。

モバイル用スキン画面

整理整頓

日報の管理や整理には、セクションセクション テーブルが便利。

日報やその他の記事を集めて、次のような条件で分類できます。

  • タグ
  • 検索キーワード
  • 投稿者や担当者
  • 関連プロジェクトやマイルストーン
  • 開始日や締切日などの日付情報
  • その他...

集めた記事は、リスト形式やスプレッドシート形式でリアルタイムに表示され、最新の状況が一目でわかります。

スプレッドシート表示例

Page Top