情報の更新をいろいろな形式で通知
TeamPage には、様々な通知機能が備わっています。すべての内容に閲覧権限が適用されるので安心です。
定期便お知らせメール
ダイジェスト は、TeamPage での活動内容をまとめて定期的にメールで配信する機能です。「とりあえずCC」によるメールの洪水問題の解決に、とても役立ちます。
詳しくは、ダイジェスト を参照してください。
毎回お知らせメール
メール通知 は、TeamPage で新しい記事、タスク、コメントなどが投稿されたときにメールでお知らせする機能です。
設定次第で、編集やタグの変更が行われたときにも通知するようにできます。
また、拡張された「ウォッチ通知」では、さらに次のような使い方を組み合わせられるので、チーム内外の密な連絡に大きく貢献します。
- 共有フォルダ にファイルがアップロードされたり更新されたりしたときに通知
- 自分が投稿した記事に誰かがコメントしたときに通知
- 自分が参加したことがあるスレッドに誰かがコメントしたときに通知
- などなど
詳しくは メール通知 を参照してください。
RSS/Atomによる配信
メールが使えない環境で友好な配信・通知方法です。一般的な「RSSリーダー」でTeamPageに新着を購読できます。
詳しくは、RSS/Atomのフィード配信 を参照してください。