株式会社Network - 建設現場の請負派遣業務を効率的に一元管理

画像株式会社 Network (ネットワーク) は、町田、横浜、新宿に営業所を構え、東京都と神奈川県を中心とした建設工事や造園を手掛ける総合建設会社です。

2019年8月からTeamPageの「建築業界向け人材手配・派遣管理」ソリューションを導入いただき、スタッフの手配、売上、取引先への請求管理など、業務の中心を担うシステムとしてご利用いただいています。実際の使い方や効果などを、代表の伊藤様に伺いました。

株式会社Network 代表取締役 伊藤博文様

▲今回インタビューに応えていただいた、代表取締役の伊藤博文様。奥様と二人三脚でトリミングサロンALUMO、結婚相談所ALUMOの運営も手がけつつ、犬・猫の保護活動にも注力されています。

現場とスタッフの煩雑な管理業務を効率化

——本日はお忙しいところ、ありがとうございます。まずは業務内容や新しいシステムの導入の背景からお聞かせいただけますか?

弊社の業務の基本的な流れは、建設や造園など、業者さんから現場関係の仕事の依頼があり、弊社のスタッフで対応できる内容であれば請け負い、そのスタッフさんたちに現場に行ってもらって、仕事を完了させる…というものになります。

弊社のスタッフは、正社員ではなく非正規雇用と申しますか、登録スタッフのような形が多いんです。多くの仕事に対応するために多くのスタッフ登録が必要で、効率よく管理する必要があります。

複数のスタッフが毎日別々の現場に出て働くわけですから、「どのスタッフが、いつ、どこで、どの仕事をしたのか」の出勤票をしっかりと管理しないと混乱してしまいます。

TeamPageを使い始めるまでは、毎日Excelを使って出勤票の一覧表を作っていたのですが、この作成や更新が大変でした。今日の一覧表から明日の一覧表を作って、必要な部分だけを修正したりコピーしたり…。

——煩雑な管理作業を手動で行う必要があったのですね。

はい、そうです。

TeamPageを利用することで、出勤票をサクッと作り、「誰がいつどの現場に入り、いくらで請け負って、いくらの利益が出るのか」を把握するだけでなく、月末にまとめて業者に請求したりスタッフに支払ったりするところまで、ひとつのシステムの中で完結するようになりました。これが最大の魅力ですね。

そして、わかりやすい!

——ありがとうございます(笑)

やはり直感的に使えるわかりやすさが大事ですよ。

出勤票、請求書、賃金支払書が連動しており、すぐにデータを出せるようになっていますから、たくさんの仕事を請け負ってたくさんのスタッフさんたちに働いてもらっている今の環境には欠かせないツールですね。

これがなかったら仕事になりませんので、今後ともどうぞよろしくお願いします。

——こちらこそ!お役に立てて嬉しいです。

出勤票の管理画面(サンプル)では、稼働している現場の状況を確認できる。スタッフの割り当てもドラッグ&ドロップで簡単。

情報が紐付いていて、すぐに取り出せる

——TeamPage導入前はExcelに加えて別の会計システムをお使いでしたよね。

そうです。Excelでスタッフさんや現場の一覧表を作り、その内容を毎日手動で会計システムに入力していました。これが煩雑で時間が取られるのです。手動入力なのでミスが発生することもありました。

この会計システムから請求書を発行できたのですが、Excelの出勤票と紐付いていませんから、会計システム側から特定の出勤票の情報を取り出せませんでした。

例えば、お客さん(取引先の業者)から問い合わせがあり、「○月○日にスタッフAさんがXXの現場に出勤した件はどうなっていたっけ?」と詳しく確認しなければならなくなることがあります。このようなときは、日付から見当をつけて「Excelファイルのだいたいこの辺りかな?」と探していました。

要するに、お互いに情報が紐付いていないので、ピンポイントで引っ張り出せなかったのです。これがすごく不便でした。

——なるほど。情報の入力に時間が取られ、入力した情報を取り出すのも大変だったということですね。

そんな状況で困っていたときに弊社の税理士さんに相談したところ、御社(トラクション・ソフトウェア)を紹介していただきまして、弊社の業務内容や課題をご説明したところ、「それだったら、このようにするとできますよ」と。

——2019年の6月頃でしたね。元々のTeamPageは「記事」や「コメント」を組み合わせて情報共有やディスカッションを行うツールですが、請負業務管理用にカスタマイズできました。

2年以上使い続けていますが、最初のバージョンから進化を続けてさらに使いやすくなっていますよね。今から2〜3年後にはもっと使いやすくなるだろうと期待できます。

そういった進化ができるのがTeamPageの魅力です。使用者の求めに応じた細かな変更ができるようになっていますし、これはもう、弊社に絶対に必要です。

——嬉しいお言葉をありがとうございます。進化できる拡張性を気に入っていただき、嬉しいです。

未請求の出勤票を集めて、特定の業者宛の請求書を発行できる。

クラウド運用なので、どこでも仕事ができる

——Excelを使っていた頃の話をもう少しお聞かせください。社員・従業員さんたちの間でどのように共有されていたのでしょうか。

まったく出来ていませんでした。Excelって、基本的に共有できないじゃないですか。

なので、社内で出勤票の管理担当者を一人決めて、その人がExcelシートの作成や更新、他のシステムへの入力作業も行うということにしていました。

みんなで同時に見たり変更したりすることができなくて、本当に不便でしたね。

他のお客さんはどうやって共有しているのでしょうか。

——メールにファイルを添付して送ったりファイルサーバーに入れておいたりする方法があることはありますね。

ファイルサーバーや共有フォルダに入れておき、誰かが使うときにダウンロードし、使い終わったら戻す、という方法もあったのでしょうけど、これは「同時に使える」ではないですよね。他の人の変更内容を消してしまうこともありますし。

今のTeamPageのシステムは、会社のデスクトップPCからも、他の営業所からも、自宅のノートPCからも、携帯電話からも使えます。ひとつのシステムの中にすべての情報が入っているので、アクセスできればどこでも仕事ができます。

外部ツールExcelとの連携ができる

——最近のアップデートで、スタッフ情報をエクスポートして全建統一様式の作業員名簿として使用できるようになりましたが、これに関してはいかがですか?

これも便利ですね。スタッフの情報を全部TeamPageに登録して、適時更新するようにしており、必要なスタッフだけを選んでエクスポートできます。

シライ電設様がExcelで作られたテンプレートを公開されていることを教えていただいたので、あとはそれに流し込むだけです。

これも以前は自前のExcelで行っていたのですが、毎回「この人の情報をこっちにコピーして、この部分は最近更新されたから、別のファイルからコピーして…」という作業をしていました。それをしなくて済むようになり、とても助かります。

——TeamPageは、画面で見たり操作したりするWebアプリケーションなので、印刷があまり得意ではありません。全建統一様式の作業員名簿の様式はカッチリと決まっていますから、印刷はExcelに任せたほうがいいですね。

スタッフの細かな情報を登録可能。EXLS形式やCSV形式でエクスポートしてExcelで利用できる。

業務に合わせて柔軟にカスタマイズできる

——これまでのお話をまとめますと、TeamPageは御社の仕事にとてもフィットしているようですね。

めちゃくちゃフィットしています!ここまで便利で使いやすいとは、予想以上です。

他の業界の方も「こういうシステムがあったらいいな」を相談してみてはどうかと思います。その求めに応じてTeamPageを仕立てられますから、とても助かると思いますよ。価格もリーズナブルですし。

他の会社さんも同じような課題を抱えていると思うんですよね。「使い勝手が悪いなぁ」と思いながらも知らないがゆえに同じツールを使い続けているとか。そういうところにTeamPageをもっと届けてあげられたらいいなと思います。

——本日は、背景や導入効果を詳しくご紹介いただき、誠にありがとうございます。業務改善を通じてよりよい環境作りをTeamPageがお手伝いできていると思うと嬉しいです。今後ともよろしくお願いいたします。

お客様概要

株式会社 Network (ネットワーク)

  • 町田営業所: 東京都町田市森野1丁目7-10 フィル・パーク町田市役所前3階
  • Web: http://www.net-m.jp/
  • 事業内容: 町田市・横浜市に拠点を置く総合建設会社。建設全般、造園(緑化維持)、現場での車両や歩行者誘導など、幅広い業務に対応。

インタビュアー: トラクション・ソフトウェア(奥津)
取材日: 2021年12月

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