ファイルサーバーでちゃんと情報共有できてますか？

TeamPage では、権限設定によって、記事やコメントにファイルを添付したり、スペースや記事の共有フォルダにファイルをアップロードしたりできます。もちろん、それらのファイルをダウンロードできるかどうかの権限設定もできます。

簡単！便利！だから作成したファイルをフル活用！

見つけやすい、保存しやすい

ファイルサーバーにフォルダを作ってファイルをアップロードして...よく見かける光景ですが、どこにファイルを置いたのかわからなくなりませんか？ 記事にファイルを添付すると、記事の内容、投稿日時、タグ、投稿者などからも検索してファイルを見つけられます。

ファイルを見つけやすい

ファイルの中味はもちろん、ファイルの種類まで特定できる

Attivio プレミアム検索を使用すると、ファイルの内容（中身）が検索対象となるだけでなく、ファイルの種類（Word, Excel, PDF などなど）や作成者で検索結果を絞り込めます。その結果、目的のファイルを素早く見つけられます。

たくさんのファイルの種類に対応しています

特定のファイルだけを公開できる

記事に別のスペースのタグをつけて、その記事だけを別スペースに公開できます。このとき、添付ファイルや記事の共有フォルダも一緒に公開されます。つまり、別のスペースに記事やファイルを公開するとき、再度投稿したりアップロードしたりする必要がありません。

タグをつけて公開

複数メンバーでの編集も安全に

同じ名前のファイルをアップロードするとき、自動的に過去のバージョンを残し、その上に新しいバージョンとして保存できます。過去のバージョンはいつでも参照できます。もちろん、通常の上書き保存も可能です。

バージョン管理

記事とファイルの連携プレイ

わかりやすいリンク作成画面を使って、ファイルへのリンクを簡単に作れます。

ファイルへのリンクをカンタン作成

社外の人へもメールで転送できちゃう

TeamPage には、記事を丸ごとメールで転送する機能があります。社内外の関係者に、簡単に記事の内容と添付ファイルを配布できます。もちろん、これを実行できるユーザーやグループを権限設定で制限できます。

メールで転送

Word や Excel も直接編集で、安心バージョン管理

添付ファイルや共有フォルダにアップロードされたファイルを、Microsoft Office で開いて直接編集できます。ファイルを保存すると、自動的にバージョン管理されるようにも設定できます。

※ Microsoft Office や Windows のバージョン、設定によっては、直接編集できないことがあります。

Microsoft Office 文書の直接編集

ファイル管理機能の特徴

  スクリーンショットと御利益
記事の添付ファイル 添付ファイル

こんなときに便利

  • 記事を投稿するとき、メールと同じ感覚でファイルを添付したい。
  • いつの時点でファイルが添付されたのかが記録を残したい、参照したい。
  • ファイルが添付される前の状態に戻すかもしれない。
  • TeamPage から記事をメールで転送するときに、ファイルも添付できるようにしたい。
  • この記事を別のスペースに公開することがあるかも...その時にファイルも一緒に公開したい。
記事の共有フォルダ 記事の共有フォルダ

こんなときに便利

  • 記事を編集すること無く、ファイルを記事に関連付けたい。
  • TeamPage からメールを転送するときに、確実にメールに添付されないようにしたい。
  • フォルダ構造を作ってファイルを管理したい。
  • この記事を別のスペースに公開することがあるかも...その時にファイルも一緒に公開したい。
スペース共有フォルダ スペースの共有フォルダ

こんなときに便利

  • 記事とは独立してファイル管理したい。
  • フォルダ構造を作ってファイルを管理したい。

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