ファイルへの出力

印刷メールでの転送 に加えて、任意のコンテンツを PDF 形式や WordML 形式(Word2003 以降で利用可能)でファイル出力できます。出力時には、目次をつけたり、コメントを含めたり、更にはリンクされているコンテンツも含めることができます。

下図は、コレクタ から選択した 2 つの記事を出力する例です。

コレクタを使ってエクスポートする記事を集める

出力設定ページでは、表紙やタグ、コメント、ロゴ、リンクされた記事などを含めるかどうかや、TeamPage へのリンクを有効にするかどうかなどを選択できます。また、印刷プレビュー と同じように、特定の段落を除外することもできます。

下図は、上図の例で出力した PDF ファイルを Adobe Reader で表示したところです。

  • 上図のコレクタで選択した 3 件の記事がメインコンテンツとして含まれています。
  • 関連記事(リンクされた記事)2 件が付録して含まれています。
  • 1 ページ目に目次が作られています。

出力されたPDF

下図は、PDF ファイルにメインコンテンツとして含まれている記事を表示したところです。コメントや画像も一緒に出力されています。(上述のように、これらの出力をオフにもできます)

選択出力された記事

下図は、付録として収録された、メインコンテンツからリンクされている記事を表示したところです。赤い矢印のところを見ると、メインコンテンツの記事(上図)からリンクされていることがわかります。

参照されている記事を表示

以上は PDF として出力する例ですが、WordML 形式でも出力できます。WordML は、Microsoft Word 2003 以降で利用できます。

記事をWordMLとして出力

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