編集と履歴

記事やコメントを Wiki のようにグループで編集したり、その更新履歴を確認したりできます。

  • 編集できるユーザーを権限設定で制限できます。
  • コンテンツの投稿 と同じリッチテキストエディタを利用できます。
  • リッチ テキスト エディタを利用できます。
  • 編集中の内容は自動的に 下書き保存 されます。入力途中でブラウザを閉じてしまったり、接続が切れても、自動保存された下書きを読み込んで続きを編集できます。

自動的に更新履歴が記録され、作業や操作の追跡調査 ができます。更新履歴を確認する権限もスペースごとに設定できます。

モデレーション が有効になっているスペースでは、記事をロックして、それ以上の編集ができないように制限できます。記事をロックする権限やロックされた記事を強制的に編集する権限は、スペースごとに設定します。

さらに、ドラフト段階の記事を編集したり、公開(パブリッシュ)したりする権限も用意されています。ドラフトの閲覧も権限設定で制限でき、ドラフトの閲覧権限のないユーザーには、常にパブリッシュされたバージョンが表示されます。

下図は、「機材購入&見積もり 取引先企業リスト」という記事を編集している例です。画面下部には編集の理由を記入できます。また、編集時に添付ファイルを追加することもできます。

記事の編集例

編集履歴を閲覧する権限があれば、「履歴」タブをクリックして履歴を確認できます。

履歴タブ

履歴画面では、編集履歴、モデレーション(ドラフト、パブリッシュ、記事のロックなど)の履歴、タグの履歴、記事の名前の履歴を確認できます。また、過去のバージョンへ戻すことも可能で、誤った編集が行われたときも安心です。

編集やタグの履歴の確認

「選択されたバージョンの比較」ボタンをクリックして、編集内容の差分を確認できます。

差分の比較

Page Top