アンケート作成&回答フォーム プラグインをリリース

アンケートのイメージ画像TeamPage にアンケート機能を組み込むためのプラグインとして アンケート投票ウィジェット プラグイン がありましたが、この度、最初から設計を見直し、機能を大幅に強化し、アンケート作成&回答フォーム プラグイン としてリリースしました。

この新しいアンケート用プラグインの主な特徴は、次のとおりです。

  • 択一式、複数選択式の両方に対応
  • 誰でも回答、または特定ユーザーのみ回答の選択可
  • 公開アンケート、限定公開アンケート、非公開アンケートを選択可
  • 特定のユーザーにアンケートの実施を通知
  • 他ユーザーの回答が通知されない。煩わしくない!

特に 5. は大きな改善点です。前アンケート用プラグインでは、質問に対して一度回答すると、他ユーザーが回答する度に何度も通知される煩わしさがありました。(自分がコメント参加したスレッドへ他ユーザーのコメントすると、既定で自動通知されるため)

それに対してこのプラグインでは、他のユーザーが回答したときに回答済みのユーザーには通知されず、煩わしくありません。

詳しくは、プラグインの詳細紹介ページをご覧ください。

スケジュール集計プラグインをリリースしました

イメージ図スケジュール集計プラグイン は、予定記事(スケジュール記事)の開始日時と終了日時を元に作業工数(所要時間)を自動的に計算し、指定された期間内の集計を行います。

さらに、集計した工数を、ユーザーごと、カテゴリーごと、プロジェクトごと、顧客ごと等に分類し、見やすい表やグラフで表示します。

TeamPage では、スケジュールを「予定記事」として投稿し、チームメンバーと共有できます。投稿済みの一件一件の予定記事を見れば、それぞれのスケジュール情報は得られましたが、しかし、これまで「誰が、どんな業務に、どのくらいの時間を使っているのか」の集計機能がありませんでした。

例えば、マネージャーの方ならば、部下の部下が何の業務のどんな作業にどれぐらいの時間を割いているのか把握したいと思うでしょう。また、昨今問題となっている働き方改革や残業時間の削減のためには、社員それぞれが自分がどの業務にどのくらいの時間を使っているかを把握することが大切になってきます。

このプラグインは、これらのニーズに応えるものです。

詳しくは、当プラグインの詳しい紹介記事をご覧ください。

TeamPage のスケジュール機能は、単なるスケジュール共有機能ではありません。お互いの予定を共有するだけでなく、議事録、商談記録、ディスカッションなど、さまざま用途にお使いいただけます。今回、更に工数や実績の集計機能が加わりました。ますます便利な TeamPage のスケジュール機能を是非ご利用ください。

スケジュール集計の動作例

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問い合わせ管理プラグインをリリースしました

サポートスタッフのイメージ画像製品やサービスについての質問、インシデント報告、不適合の報告、フィードバックなどを受け付け、対応履歴を残したり、対応漏れをなくしたりするためのプラグインです。顧客サービスやサポート業務での使用を想定しています。

これまでの「サポートリクエスト」という名前を「問い合わせ管理」に変更し、ダッシュボード画面などを追加し、より広く便利にサポートデスク業務で使用しやすくなりました。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

アイコン画像: Flatflow by Anna Litviniuk

役割で異なる登録/編集フォーム

問い合わせを行うユーザー側に表示されるフォームには、製品名、バージョン、期待される動作、実際の動作など、問題解決に必要な情報の記入欄が設けられています。

サポート側は「ユーザーが問題だと考えていることは何なのか」を把握しやすくなり、サポート業務のスピードアップにつながります。

問い合わせ登録フォーム

登録された問い合わせチケットをサポート側のスタッフが編集すると、開始日、担当者、見込み時間、所要時間などの設定欄が表示され、サポート業務の詳細情報を入力できます。

優先度、緊急度、重大性、インシデントかサービス要求かの区別など、ITIL (IT サービス管理) で要求される分類項目も用意されており、インシデント管理やサービス要求管理ツールとしても利用できます。

スタッフ側の詳細設定フォーム

すべてがわかる、ダッシュボード

問い合わせの処理時間や分類などがひとめで分かります。画面下部のスプレッドシート部分では、特定の問い合わせをその場で開いて内容を確認したり、コメントやタスクを登録したりできます。

ダッシュボード画面では次の機能を利用できます。

  • 処理時間の集計推移グラフ
  • 項目ごとの円グラフ
  • セクションテーブルによるスプレッドシート形式(Excel形式)表示
  • 項目による絞り込み(フィルタリング)

ダッシュボード画面の例

タイムライン履歴プラグインをリリース

ある記事へのコメント、タグ変更、編集、タスク追加、予定追加、記事の名前の変更、モデレーション等の変更履歴をタイムラインで(時系列で)確認できるようにする「タイムライン履歴プラグイン」をリリースしました。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

タイムライン型の履歴

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タイムライン履歴プラグイン ... 特定の記事に関する、コメント、タグ変更、編集、タスク追加、予定追加、記事の名前の変更、モデレーション等の変更履歴をタイムラインで(時系列で)確認するためのタブを追加します。

プラグインやアプリの紹介 ... TeamPageのいろいろなプラグインやアプリを紹介します。

作業や操作の追跡調査 ... 投稿や編集履歴だけでなく、タグの変更、メールで転送 した記録、記事の名前の変更、モデレーション にいたるまで、ありとあらゆることを追跡できます。

編集と履歴 ... 投稿したコンテンツは、編集権限があれば、内容を編集できます。また、編集前と後の差分を表示したり、元の内容に戻したりできます。

売上記録帳プラグインをリリース

売上記録帳の集計ページのイメージ売上の記録を顧客情報や案件情報と関連付けて登録し、月ごとや日ごとの推移を確認・共有するための「売上記録帳プラグイン」をリリースしました。

金額だけでなく営業活動の履歴も記録できるので、ノウハウが共有され、引き継ぎ作業もスムーズになります。

顧客管理 (CRM) プラグインで登録した顧客データ(マスター登録データ)と連携可能です。取引先や担当者のページに過去の売上記録を一覧表示したり、内容をすばやく確認したりできます。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

TeamPage 6.1.24 アップデート

TeamPage 6.1.24今回リリースした TeamPage 6.1.24 では、次の主な改善の他、いくつかのバグ修正やその他の変更を行いました。

• カレンダーに表示される予定(イベント)のパーソナル設定
• 新しい「自分が担当」「自分に通知」フィルターの追加
• リッチテキストエディタ (TinyMCE) を最新の 4.4.3 にアップデート
• HTTPS の CSR 作成機能で SHA-2 アルゴリズムをサポート
• HTTPS の証明書ストアのバックアップ機能の改善
• プレミアム検索の新しい「インデックス モード」の追加

詳しくは、サポートサイトのリリースノートをご覧ください。

顧客管理 (CRM) プラグインの英語(米国)対応版をリリース

顧客管理 (CRM) プラグインの英語版(米国対応版)をリリースしました。

※ 日本語と英語(米国)の両方に対応しており、プラグインの設定でどちらを使うかを選択できます。

画面上の表記が英語になるだけでなく、氏名や住所の表記等が米国仕様になります。(例: 名前を姓より先に表示など)

スクリーンショット

取引先の記事

取引先(顧客企業)の住所、電話番号、メールアドレスなど、基本的な情報に加えて、担当者や案件へのリンクが表示されます。

取引先の記事

案件の記事

取引先の案件を登録できます。案件にはダッシュボードが用意され、予算、売上額、粗利などの基本情報や、最新状況(近況アップデート)、タスク、マイルストーン、アクティビティ、共有ファイルなどを一ヶ所で管理できます。

特に「アクティビティ」には、案件に関連するあらゆる情報がタイムラインで表示され、案件の経緯や履歴のチェックに最適です。

案件記事の例

担当者の記事

担当者情報を一件の「記事」として登録できます。写真やその他のファイルを添付できるのが便利です。もちろん、案件を起こしたり、コメントで最新情報を追加することもできます。

担当者情報の記事

投稿/編集フォーム

取引先、担当者、案件の「記事」は、下図のようなフォームから入力・投稿することも、CSVから一括アップロード(インポート)することも可能です。

編集フォーム

取引先リスト

頭文字でインデックスが自動作成され、フィルターのドロップダウンメニューを使って特定の条件で絞り込めます。

取引先リスト

取引先一覧表

取引先、担当者、案件は、リスト形式だけでなくテーブル形式(一覧表)でも表示できます。並び替えや絞り込みをサポート。目的のものをすばやく見付けられます。CSV形式でのエクスポートも可能です。

取引先の一覧表

CRM プラグインについて

顧客管理 (CRM) プラグインは、取引先、名刺、案件の情報をマスタ登録し、お客様に対する「やったこと、わかったこと、次にやること」をチームで共有し、顧客満足度や営業活動の向上を図るための、CRM/SFA アプリです。

TeamPageの「いろいろな種類の情報を、さまざまな形でリンクし、活用できるようにする」という最大の特徴を活かして、お客様との接点情報を蓄積するだけでなく、次のアクションを計画したり、チームのノウハウとして活用したりできるように設計しました。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

関連記事

顧客管理 (CRM) プラグイン ... 日本語版の紹介記事です。

「書かない日報」ソリューションの特設紹介サイトをオープン ... 顧客管理 (CRM) プラグインを含むいくつかのプラグインと便利な設定を組み合わせて、日報共有パッケージとしてリリースしました。

カテゴリー メモ プラグイン ... 取引先、名刺、案件に関係する、商談、議事録、問い合わせ、クレーム、不具合報告など、いろいろな情報を投稿するためのプラグインです。

売上記録帳プラグイン ... 売上の記録を顧客情報や案件情報と関連付けて登録し、月ごとや日ごとの推移を確認・共有するためのアプリです。金額だけでなく営業活動の履歴も記録できるので、ノウハウが共有され、引き継ぎ作業もスムーズになります。

議事録プラグイン ... 議事録用のフォームが利用できるようになるプラグインです。会議の内容を共有するだけでなく、コメントやタスクとして次のアクションを起こすこともできます。

商談メモ プラグイン ... 商談の日時、内容、参加者などを記録し、次のアクションを登録するためのアプリです。フォームには商談の報告に必要な入力欄が用意されており、記入漏れを防ぐことができます。

顧客案件管理プラグイン ... 顧客情報と関連案件の進捗管理をしやすくするためのフォーム集アプリです。

日報プラグイン ... 案件に関連する日報を投稿できます。

プラグインやアプリの紹介 ... TeamPageで利用できる、いろいろなプラグイン/アプリを紹介します。

ダッシュボード機能 ... チームやユーザーの活動状況がリアルタイムで反映される「壁新聞」で、チームの情報共有や状況共有を進めましょう。

チームのコラボレーションを促進するタスクトラッキング ... 自分やチームメンバーのアクション プラン、状況、仕事量、各メンバーの進捗、チーム全体の進捗を簡単に確認することで、共通のゴールに向けた各種活動をスムーズに進められます。

ヘッダー メニュー ナビゲーション プラグインをリリース

よく使うページへすばやく移動するための ヘッダー メニュー ナビゲーション プラグイン をリリースしました。

Proteus スキンの上部に表示される、「家」アイコン(フロントページへ戻る)、「旗」アイコン(スタートページへ移動する)、「?」アイコン(ヘルプを表示)、「人を追加」アイコン(招待機能を使う)などが、カラフルな画像アイコンやドロップダウン型のメニューに置き換えられます。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

本部・店舗間の情報共有ソリューションを公開しました

本部・店舗間の情報共有ソリューション by TeamPage

TeamPage の柔軟なスペース設計、定評のあるコミュニケーション機能、そして高いセキュリティ性を組み合わせて、

  • 本部から各店舗への活動方針や決定事項などの伝達
  • 店舗の運営や従業員教育の支援
  • 店舗から本部へのフィードバック
  • 店舗間・従業員間のコミュニケーション
  • 販促アイディア等のノウハウの共有・活用

...などを実現し、顧客サービスの向上へと結びつけます。

詳しくは、ソリューションの紹介ページをご覧ください

特徴

コミュニケーションには、チャット型の近況アップデートがオススメ。シンプルで高機能。使店舗や従業員同士の意思疎通を深め、販促アイディア、クレームや解決方法、顧客情報などを共有し、ノウハウとして蓄積・活用できます。

チャット型のコミュニケーションでは古い情報が流れていってしまいますが、ダッシュボードというストック型・トピック型の画面も用意。最新状況だけでなく過去のノウハウもひとつの画面で確認できるので、とても便利です。

セキュリティ性を向上させる機能もそろっています。通信内容の暗号化だけでなく、パスワードポリシーの設定、クライアント証明書に対応。パスワードを特定の回数誤った場合にアカウントをロックしたり、特定の端末からだけにアクセスを制限したりできます。社内だけでなく取引先などの社外メンバーとも情報共有できます。

イメージ画像 by ぱくたそ

顧客管理 (CRM) プラグインをリリース

CRMイメージ顧客管理 (CRM) プラグインをリリースしました。これは、取引先、名刺、案件の情報をマスタ登録し、お客様に対する「やったこと、わかったこと、次にやること」をチームで共有し、顧客満足度や営業活動の向上を図るためのアプリです。

TeamPageの「いろいろな種類の情報を、さまざまな形でリンクし、活用できるようにする」という最大の特徴を活かして、お客様との接点情報を蓄積するだけでなく、次のアクションを計画したり、チームのノウハウとして活用したりできるように設計しました。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

カテゴリーメモ プラグインをリリース

カテゴリー(タグ)や日付の付けて商談や問い合わせなどの記録を近況アップデートとして投稿・共有するための「カテゴリー メモ」プラグインをリリースしました。

詳しくは、当プラグインの詳細ページをご覧ください。

商談記録とコメントの例

近況アップデートは、いわゆるチャット型のコミュニケーション機能です。素早く投稿してチームメンバーと共有できるので便利なのですが、シンプル故に次のような物足りなさもあります。

  • タグを追加する場合は、本文に半角スラッシュを付けて "#商談" のように記述する必要があり、タグを記述ミスすると間違ったタグが付けられてしまう。(例えば、"#昇段" と変換ミスした場合など)
  • 付けられるタグを限定できない。(例えば、「緊急」ではなく「至急」タグを使う、のような運用ルールを設定しにくい)
  • 日付を記入する場合、"2016/08/16" のように、カレンダーから選択するのではなく一字一字記入しなければならない。
  • 画像を添付できるが、文中に挿入できない。挿入位置は記事の最後に固定されている。

そこで、予め管理者が設定しておいたカテゴリー(タグ)をドロップダウンで選択でき、日付もカレンダーから選択でき、さらに、顧客名なども記入できるようにしました。テンプレートにも対応しているので、メモの書式を統一できます。

関連記事

近況アップデート ... チャット形式で状況をチームメンバーとすばやく共有・会話するための機能です。

プラグイン/アプリの紹介 ... TeamPage のさまざまなプラグイン/アプリを紹介します。

「書かない日報」ソリューションの特設紹介サイトをオープン

書かない日報ロゴ1日の出来事や成果をまとめた日報は、コミュニケーション促進や情報の共有に役立つのは確かです。しかし、「日報としてまとめて書く」ときに、大切な情報が抜け落ちたり、書くことが負担となることも少なくありません。

TeamPageには、ダイジェストという自動日報作成機能があります。投稿された記事、タスク、予定、コメントなどが定期的に1通のメールにまとめられ、メールで配信されます。

ダイジェスト(日報)メールの例

自分をタスクを終えたとき、お客様との商談を終えたとき、次のアクションを考えたときなど、仕事の合間合間に「メモ」を投稿しておくだけで、後は TeamPage が自動的に日報にしてくれます。1日の終りに「日報を書く」という必要がありません。

また、配信される日報(ダイジェスト)には、タスクの一覧や週間カレンダーも含まれていますので、チームの状況や情報を共有するだけでなく、自分の行動予定を確認することもできます。

営業支援ツール(SFA)としても使えるように、顧客管理機能(CRM)も搭載しました。これにより、「○○社に関係する案件の進捗」や「○○社の☓☓様との商談記録」などを簡単に投稿し、チームで共有したり、過去の記録を活用したりできるようになります。

取引先一覧の例

この「書かない日報」ソリューションは、ダイジェストをはじめとした TeamPage の基本機能に、顧客管理機能(CRM プラグイン)やモバイル用スキン(Bootstrap3 プラグイン)、そして、より見やすく使いやすくするための基本設定を組み合わせて、お客様にご提供するものです。つまり、「日報用 TeamPage スターターキット」です。

TeamPage は、チームのメンバー間の情報共有・状況共有のプラットフォームで、長年にわたって、多くの企業・組織・業種・部門で使われてきました。その TeamPage を日報用にカスタマイズした「書かない日報」ソリューションをご体験ください。

書かない日報 特設紹介サイト

http://dailyreports.biz/

投稿を定期的・自動的にまとめて日報として配信する「書かない日報」の特設サイトをオープンしました。

現場はシンプルに、社内はフルスペックで。仕事の「やったこと・わかったこと・つぎにやること」をメモ投稿。自動配信される日報で、社内外の情報・状況共有が進みます。顧客管理もできる、業務効率化ソリューションです。

書かない日報 - 自動で日報を作成・配信・共有

プロフィールページ便利化プラグインの新バージョンをリリース

プロフィールページのダッシュボード画面を「マイページ」化し、自分宛ての通知や担当タスク等を確認しやすくする「プロフィールページ便利化」プラグインの新しいバージョンをリリースしました。

便利化プラグインの動作例

変更点は次のとおりです。

  • 「ユーザー プロフィール ダッシュボード拡張プラグイン」という分かりにくい名前を「プロフィールページ便利化」という分かりやすい名前に変更しました。
  • ダッシュボードの見出しを「ダッシュボード」以外に変更できるようにしました。(例えば「山田太郎のマイページ」等)
  • カレンダーにタスクや予定を追加(投稿)するボタンの配置を修正しました。

詳しくは、プラグインの紹介ページをご覧ください。

DataTables プラグインをリリースしました

DataTables プラグインは、さまざまな条件で集めた記事やタスクなどを、並び替え、絞り込み、ページ切り替え等をサポートした表(スプレッドシート)形式で表示します。細かな動作設定が可能です。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

DataTables 動作例

関連記事

jQuery DataTables プラグインの開発手記 ... このプラグインの開発経緯や動作原理などを解説しています。

プラグインやアプリの紹介 ... TeamPage で利用できるいろいろなプラグイン/アプリの紹介です。

セクションテーブル ... セクションとして集めた記事やタスクなどを、表(スプレッドシート)形式で表示します。その場で記事を展開して内容を確認したりコメントを付けたりできます。

スペース選択メニュー改プラグインの新バージョンをリリース

ドロップダウン型メニュー画面の左上に、スペースを選択するための横並びリストまたはドロップダウンリストを表示し、スペースやプロフィールページ等への移動をしやすくするプラグインの、新しいバージョンをリリースしました。

TeamPage は、複数のスペースから成るコラボレーション環境なので、TeamPage で仕事をしていると、スペースの切り替えをよく行うことになります。しかし、デフォルトのデザインでは、スペースの選択ボックスは右側のサイドカラムに配置されていて、画面左上の Home アイコンから離れています。

このプラグインは、「Home アイコンの近くにスペース選択用のメニューを表示し、スペースの移動をより分かりやすく、行いやすくしたい」というお客様からの声で開発されました。

詳しくは、当プラグインの紹介ページをご覧ください。

TeamPage 6.1.14 | 共有フォルダ新インターフェイスの問題修正

Logo今回リリースした TeamPage バージョン 6.1.14 では、バグ修正やその他の小さな変更を行いました。

特に バージョン 6.1.12 または 6.1.13 を使用中のお客様は、以下に詳しく述べる小さな、しかしながら厄介な問題を修正するため、本バージョンへのアップデートを推奨します。

バグ修正

• プロジェクトやマイルストーンの共有フォルダで、バージョン 6.1.12 で登場した新しい共有フォルダのインターフェイスの「新しいフォルダの作成」などが正しく動作しない問題を修正しました。

• 近日登場予定の iOS アプリ用の補助的データベースが、TeamPage の起動時に正しく初期化されない問題を修正しました。これは害のない問題ではあるものの、データベースに関する大量の警告がログに出力されていました。

• セクション設定の [他のセクションに表示されている記事は表示しない] チェックボックが正しく動作しなくなっていた問題を修正しました。あるセクションでこのチェックボックスをオンにすると、同様にチェックボックスがオンになっている他のセクションに表示済みの記事は、表示されなくなります。また、このチェックボックスを、外部検索エンジンでの検索に基づくタイプのセクションでは利用できないように変更しました。(現在は外部検索エンジンのセクションには対応していないため)

• 特殊な共有フォルダのパス(例: /db/share/)に新しい共有フォルダのインターフェイスを対応させました。

• Attivio AIE 検索エンジンを利用している環境で、TeamPage 6.1.12 や TeamPage 6.1.13 へのアップデートを行うと、サーバーセットアップ > 一般 > 検索設定 の [優先外部検索エンジン] の設定で Attivio AIE 検索エンジンが自動的に選択されず、手動で選択するまで Attivio AIE 検索が使用できない状態になってしまうバグを修正しました。

• ユーザーが存在しないファイルをリクエストしたときに表示されるべき HTTP 404 エラーが正しく表示されない問題を修正しました。

• コメントとして表示するリレーションシップ 設定に同じ選択肢が複数表示されたり非表示であるべき選択肢が表示されたりする問題を修正しました。

• 権限設定ダイアログ(アクセス コントール リスト)やグループ設定ダイアログの [ビジターを追加] リンクのテキストが繋がって表示されていた問題を修正しました。

• バージョン 6.1.12 で登場した新しい共有フォルダのインターフェイスで、ユーザーが新しいフォルダを作成する権限がない場合も [New...] (新しいフォルダの作成) リンクが表示される問題を修正しました。

• ファイルを共有フォルダにアップロードしたりメールで添付ファイルとして投稿したりするときに、ファイル名に含まれる文字が使用できるかどうかをチェックする方法に変更を加えました。この結果、ファイル名に予約文字などが含まれる場合は、TeamPageにアップロードまたは添付されるときにファイル名が変更されることがあります。

その他の変更

• インストーラーに含まれる Java のバージョンを Oracle JRE 8u72 にアップデートしました。これにより、TeamPage が java.lang.UnsupportedOperationException エラーによって起動できない問題が回避されます。

• バージョン 6.1.12 で登場した新しい共有フォルダのインターフェイスは、Internet Explorer 7 から 10 や Safari 6 以前等の古いブラウザーでは正しく動作しません。そのため、これらのブラウザーを使用している場合は、旧インターフェイスを表示するようにしました。

• バージョン 6.1.12 で登場した新しい共有フォルダのインターフェイスの [New...] などのリンク文字を国際化・日本語化しました。

• Microsoft Edge ブラウザーへの対応を改善しました。

• 存在しないビューをリクエストした場合に、弊社(トラクション・ソフトウェア)へのフィードバックを送信するためのダイアログが表示されていましたが、これをエラーページを表示するように変更しました。

開発者向け情報

• 以下の、com.traction.sdk.File に関連した SDK/SDL の変更を行いました。

  • ファイルに特化した権限の一覧化とカプセル化を伴う、com.traction.sdk.EntryPermissions と com.traction.sdk.admin.Permission に似た、新しい com.traction.sdk.FilePermissions と com.traction.sdk.admin.FilePermission
  • com.traction.sdk.File への getFilePermissions (com.traction.sdk.Context) メソッドの追加
  • com.traction.sdk.File への checkDescribeQ ち checkDescribeX メソッドの追加
  • 現在のスコープ内の com.traction.sdk.File のための新しい FilePermissions オブジェクトで支えられるための file.permissions タグの変更

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TeamPage 6.1.13 | 共有フォルダの新インターフェイス、外部検索エンジン対応、iOSアプリ

今回のアップデートには、共有フォルダのインターフェイスの刷新、近日登場予定の iOS アプリをサポートする新 JSON API プラグイン、多くのバグ修正、およびその他の改善が含まれます。

共有フォルダの新インターフェイス

TeamPage の共有フォルダのインターフェイスを刷新し、ファイルやフォルダの移動ができるようになりました。

共有フォルダの新しいインターフェイス

JSON API と iOS アプリ

• モバイルデバイスやチャットボットのような外部クライアントをサポートするため、この TeamPage 6.1.13 には JSON API プラグイン (com.traction.jsonapi) がバンドルされてます。

• iPhone や iPad などの iOS デバイスで動作する無料アプリが登場です。このアプリでは、最新のスレッドや通知を購読したり、未読/既読を確認したり、ワークリストに任意の記事やタスクなどを登録したり、メールで返信したりできます。また、オフラインでの購読やダウンロード済みのコンテンツへの返信もサポートします。外出時に iPhone や iPad で TeamPage 上の最新状況を手軽にチェックできる便利なアプリです。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。アプリは、Appleによる承認が降り次第、App Store からお使いの iPhone / IPad にインストールできるようになります。

iPadアプリ (iPhoneアプリもあります)

バグ修正

• ログイン画面の [パスワードを忘れた場合?] リンクをクリックして表示されるパスワードのリセット画面に、最小の文字数や記号数など、要求されるパスワード条件を表示するようにしました。以前のバージョンまでは、これらの必要条件はパーソナルセットアップのパスワード設定画面にだけ表示され、ログイン画面には表示されませんでした。

• Proteus スキンのカスタマイズ ダイアログのフォント変更ドロップダウンリストでの変更が正しく動作しない問題を修正しました。

• TeamPage のリッチテキストエディタである「TinyMCE」でフランス語などのローカル言語が正しく読み込まれない問題を修正しました。

• ユーザーが記事をあるスペースに投稿した後、そのユーザーの投稿権限を許可しない状態に変更し、そのユーザーが「すべてのスペース」画面でサイドカラムの [新しい記事] メニューをクリックすると、記事の作成フォームが表示されない問題を修正しました。

• Java クライアント版の TractionPublish プログラムで記事を投稿するときにファイルを添付すると、ファイルがローカルの絶対パス付きでアップロードされてしまい、TeamPage 上でパスが正しく解決されなくなってしまう問題を修正しました。

• ユーザーがロケール設定を変更すると通知メールが配信されなくなる問題を修正しました。

• ダッシュボードのセクションを展開したとき(ダッシュボードのセクションのタイトルをクリックしたとき)、タイトルや [追加] ボタンが表示されない問題と、[追加] ボタンのスタイルを修正しました。

• 作成/編集フォームで編集中の内容を投稿スペースを選択せずにテンプレートとして保存しようとするときにフィードバック用のダイアログが表示されるバグを修正しました。今回のバージョンから、投稿スペースを選択していない場合は、通常と同じ警告が表示されます。

• ファイルやフォルダのメモ作成フォームのような、特定の投稿/編集フォームで、フォーム上の [テンプレート] メニューを開こうとするとエラーが発生する問題を修正しました。

• 作成/編集フォームの [テンプレート] メニューに表示されるアイテムが、当該フォームが対応する記事の種類で正しくフィルタリングされない問題を修正しました。

• TeamPage 6.1.12 で Proteus 以外のスキンでセクションを展開した時に間違った URL が返されるバグを修正しました。

その他の変更

• 外部検索エンジンに関する機能の信頼性向上を目的として、外部検索エンジンを扱うための Traction SDK に多くの改良を加えました。

• TeamPage サーバーへ到達できなくなった場合などのネットワーク エラーの扱いを変更しました。例えば、問題の詳細が記された警告ダイアログが表示される場合、元のページからフォーカスがダイアログに移ってしまい、またフィードバック用のダイアログが表示される場合、ユーザーがダイアログの内容を確かめずに Traction Software 社へフィードバックを送信してしまいがちでした。今回のアップデートで、これらのエラーをステータスバーに一時的に表示するようにしました。これにより、ユーザーが何か問題が発生したことに気づけると同時に、不要なフィードバックを送信することがなくなります。

• Proteus スキン、印刷プレビュー用スキン、および PDF エクスポートのオプションに Calibri フォントを追加しました。(Calibri フォントは英字フォントで日本語文字は含まれません。また、PDF エクスポートで使用するには、TeamPage がインストールされているコンピューターに Calibri フォントがインストールされている必要があります。)

• セクション テーブル ウィジェットが外部検索エンジンのクエリに対応しました。

• RSS および Atom の購読フィードは、すべてのスペース、各スペース、そしてユーザー プロフィールのダッシュボードの各セクションに対応しました。

• 共有フォルダを Windows エクスプローラーや Mac Finder で開くためのリンクを見つけやすくし、サイドカラムに表示される説明文も改善しました。

• プロフィール画像を丸く表示するように変更しました。

• 「フォルダのメモ」の記事を正しくフィルタリングできるようにしました。

• 自己誘導リクエストのあるタイプの効率を改善しました。

• Web アクション機能 (SEW) を利用できる TeamPage では、ファイルの閲覧ビューや外部検索エンジンにヒットしたファイルの灰色ホバーメニューに [メモを作成] 項目が表示されます。(投稿権限がある場合)

• コメントとして表示するリレーションシップ の初期設定に [メモを作成している] リレーションシップを追加し、[メモを作成している] の外向けリレーションシップで紐付けられた記事が既定でコメントとして表示されるようにしました。

開発者向けの情報

外部検索 SDK API

Traction SDK 外部検索エンジン統合 API に幅広い変更を行いました。

その他の変更

• 展開されたフィード記事を表示するビュー (type=feedentry_) で使われていた gwt.rpc.view の SDL タグの多くが無視されてしまう問題を修正しました。コンテキスト中の gwt.rpc.view タグによって生成されたすべての ViewData オブジェクトは正しくレンダリングされるようになりました。

関連記事

品質管理と署名要件モジュール - 製品やサービスの品質を改善して顧客満足度を向上させるため、TeamPageで品質管理を始めてみませんか?

ワークリストとプロジェクト管理 - ユーザーごとの仕事の予定・計画を管理したり共有したりできます。ワークリストへの登録、並び替え、整理、完了、他ユーザーへのシェアも簡単です。

タスク一覧のリアルタイム更新 - タスクの実行順序や完了予定日などを他のユーザーと常に共有できます。

ブックマーク機能とインタラクティブなフィルター機能 - ユーザーごとの重要性に応じて、TeamPage内のコンテンツに素早くアクセスしたり絞り込んだりできます。

バーンアップチャートとインタラクティブな一覧表 - プロジェクトやマイルストーンの全体像を視覚的に把握・理解するのに便利な機能です。

@ メンション機能 - あらゆる記事から特定のユーザー宛に通知を送って、購読やディスカッションへの参加を促せます。

ワークグラフ モデル - TeamPageがどのようにユーザーと仕事情報を結び付け、利用しやすい形で提供するのかを紹介します。

CSV エクスポート プラグインをリリースしました

CSV ImageTeamPage に投稿されたコンテンツを CSV 形式で出力するプラグインをリリースしました。

画面上で目的のスペースやタグ、検索キーワード等を指定して、CSV 形式でプレビューしたりファイルとしてダウンロードできます。

CSVエクスポートの例

詳しくは、プラグインの紹介ページをご覧ください。

物品購入申請プラグインをリリース

イメージ画像物品の購入を申請したり決裁の進捗を管理したりするためのプラグインです。会計の承認や発注などの進行状況を設定できるので、物品購入のはじめから終わりまでを管理できます。

申請内容は一覧表示され、さらにユーザー、スペース、製品メーカー、タグ、担当者、承認者など、いろいろな条件で並び替えたり絞り込んだりできます。過去の申請内容を検索して見つけるのも容易です。

コピー機能を使えば、過去の申請内容を元に新しい申請をすぐに作成できます。

詳しくは、物品購入申請プラグインの紹介ページ をご覧ください。

投稿/編集フォーム

投稿/編集フォーム

物品購入申請の記事

申請記事の例

スプレッドシート表示と絞り込み

スプレッドシートとフィルター

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プラグインやアプリの紹介 ... TeamPageのいろいろなプラグインを紹介します。

備品管理プラグイン ... 姉妹品の、社内の備品についての、交換期限、担当者、対応内容などを「備品メモ」として記録・蓄積・共有するためのプラグインです。応用次第で在庫管理にもお使いいただけます。

在庫管理プラグイン ... 原材料、仕掛品、製品、商品、備品などの在庫を管理するためのプラグインです。オフィスや倉庫などに置かれている物品の在庫数を確認して、少なくなったものの補充・発注をしやすくすることを目的としています。

どこでもアクション ... 記事だけでなく段落ごとにコメント、タスク、タグを追加し、スレッド形式のディスカッションができます。しかも、投稿先として別スペースを指定できるので、コメント元の記事から場所を移して別のメンバーとのディスカッションも可能です。

ソーシャルグラフ、インタレストグラフ、そしてワークグラフ ... 投稿内容やユーザー情報などの「仕事に必要な情報」が、どのように結びつき、活用できるのかを紹介します。

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在庫管理プラグインをリリース

イメージ画像在庫を管理するためのプラグインをリリースしました。

オフィスや倉庫などに置かれている原材料、仕掛品、製品、商品、備品などを効率よく登録し、在庫数を確認できるようにすることを目的としています。コメントやタスク機能を使って、少なくなったものの補充・発注も簡単です。

詳しくは、在庫管理プラグインの紹介ページ をご覧ください。

在庫記事には、在庫数だけでなく、名称、ID、カテゴリー、保管場所などの情報が表示されます。

在庫数の推移はグラフ表示できますので、在庫の不足を未然に防ぐことができます。グラフを非表示にしたりデザインを変更したりすることも可能です。

在庫記事の例

在庫記事をスプレッドシート形式で一覧表示する画面が用意されています。並び替えや絞り込みができるので、すばやく目的の在庫品を探しだして状況を確認できます。もちろん、通常のキーワード検索を使って在庫記事を見つけることもできます。

セクションテーブルによる一覧表示

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日報プラグインをリリース

毎日の目標、成果、達成、所感などを記録するための「日報」プラグインをリリースしました。

その日の業務内容を投稿するだけでなく、コメントしたり、タスクを登録したり、タグを追加したり、TeamPageの基本的な機能を組み合わせて使用でき、共有やコミュニケーションなど、日報の活用範囲を広げられます。

テンプレート機能やコピー機能も備えているので、日報を書くときの負担を軽減できます。

詳しくは、日報プラグインの紹介ページ をご覧ください。

投稿/編集フォームには、目標、成果、所感などの記入欄がありますが、すべてを記入する必要はありません。使用しない欄を非表示にもできます。例えば、「成果」の欄に「今日やったこと」を記入し、業務報告書として利用するところから始めてみてはいかがでしょうか。

投稿フォーム

下図は日報記事の例です。日報記事はカレンダーにも表示されるので、日付を頼りに簡単に過去の記事を探し出せます。もちろん、キーワード検索で見つけるのもの簡単です。

日報記事の例

TeamPageには、ダイジェストという名前の自動日報作成&配信機能がありますので、一日の振り返り・まとめ報告書としての「日報」を書く必要がありません。社内での打ち合わせ内容、お客様へ送ったメール、取引先との連絡事項…など、各ユーザーの読み取り権限のある新着が、翌朝※、自動的に一通のメールにまとめられて関係者へ自動配信されます。

しかし、日報には「目標の達成度を認識し、行動を振り返り、改善を考えるきっかけ作り」という意味もあります。このプラグインは、このような日報の意味を大切にしたいお客様向けに開発されました。サポートサイトからどなたでも無料でダウンロードしてお使いいただけます。

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日報共有ソリューション ... TeamPageによる日報ソリューションの紹介ページです。このプラグインを使って日報を書いて共有することも、ダイジェストによる自動日報作成&配信を利用することもできます。

ダイジェスト ... ダイジェスト機能の紹介です。チームの活動を一通のメールにまとめて配信します。メールの数を減らし、自分たちの活動状況を短時間で把握できます。

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在席状況&確認プラグインの新バージョンをリリース

在席状況ユーザーの在席情報を表示するプラグインの新バージョンをリリースしました。

会議や外出などで離席する場合は、ステータスを変更することで、在席や離席の他、取込中、外出、休憩等のステータスを知らせられます。オフィス内だけでなく、リモートワークなどで離れた環境でも役立ちます。

詳しくは在席状況表示&確認プラグインの紹介ページをご覧ください。

備品管理プラグインの新バージョンをリリース

多数の改良を施した、備品管理プラグインの新しいバージョンをリリースしました。

この「備品管理」プラグインは、社内の備品についての、交換期限、担当者、対応内容などを「備品メモ」として記録・蓄積・共有するためのアプリです。

備品メモの例

主な改良点は次のとおりです。

1. 投稿/編集フォームに「場所」と「カテゴリー」の選択欄を追加しました。

場所とカテゴリー

2. 投稿/編集フォームの「登録 ID」「シリアル ナンバー」「メーカー名」「製品名」欄の見出しテキストを変更できるようにしました。例えば、「メーカー名」を「製造元」にするなど、お客様の業務に合わせた表記に変更できます。

見出しを変更可

3. 「メーカー名」「製品名」「場所」「カテゴリー」のタグに付けられる接頭キーワードを変更できるようになりました。例えば、「メーカー名」で「Apple」を指定すると、備品メモには「MFR:Apple」というタグが付きます。この「MFR」は英語の「Manufacturer」の略です。この設定で「製造元」という接頭キーワードを指定すると、備品メモには「製造元:Apple」というタグが付きます

4. タスクの詳細情報を備品メモ記事のタイトル下に表示するかどうかの設定を追加しました。(既定で「表示しない」になっています)

5. 備品メモ記事に表示される詳細情報の表示テーブルの列数を「2」から「4」に変更しました。また、このテーブルは、スマートフォンのような幅の狭いデバイスで表示すると、自動的にリスト表示に変わります。

4コラム

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プラグイン拡張機能

商談メモ プラグインに一覧表示機能とCSVエクスポート機能を追加

商談メモ プラグインにスプレッドシート形式の一覧表示画面とCSVエクスポート機能を追加しました。

詳しくは、商談メモ プラグインの紹介ページをご覧ください。

スプレッドシート形式の一覧画面

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商談メモ プラグインをリリース

商談メモ (紹介ページ)

プラグイン拡張機能

共有フォルダのツリー表示プラグインをリリース

お客様からのご要望にお応えし、共有フォルダをツリー表示するプラグインをリリースしました。スペースを表すアイコンを変更したり、ファイルやフォルダのソート順を指定したりすることも可能です。

ツリーは、記事だけでなく、下図のようにダッシュボードにも表示できます。

ダッシュボードに表示した例

詳しくは、当プラグインの紹介記事をご覧ください。

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