検索

TeamPage には、標準で全文検索エンジンが搭載されており、権限に基づいたキーワード検索ができます。また、Attivio プレミアム検索オプションを追加して、検索とナビゲーションを大きく拡張できます。

標準検索

TeamPage の標準検索機能では、検索を実行したユーザーの「記事の読み取り」権限のあるすべてのスペースの、すべての期間の記事、コメント、近況アップデート、タスク、プロジェクト、マイルストーンなどが検索対象となります。（検索対象範囲はユーザーごとにカスタマイズ可能）

例えば「teampage」というキーワードで検索してみましょう。

検索をしたユーザーの閲覧権限がある記事の中から「TeamPage」を含むものが抽出されて表示されます。

TeamPage では、記事の表示ボリュームを6段階で選択でき、検索結果の表示画面の既定のボリューム は [フィード] になっています。この [フィード] ボリュームでは、複数の記事をクリックして展開したり折りたたんだりできるので、検索結果画面で記事の内容を簡単に素早く確認できます。他のボリュームへの切り替えも容易です。

また、検索結果画面から、記事にコメントしたりタグを付けたりできます。検索結果の記事のページへ移動する必要はありません。

Attivio プレミアム検索

Attivio プレミアム検索 モジュールを追加して、上記の標準検索をパワーアップできます。添付ファイル、共有フォルダのファイル、タスク、マイルストーン、プロジェクト、プロフィールを含めた TeamPage 内のあらゆる情報が検索でき、サイドバーから検索結果を絞り込むことで、目的の情報に素早く到達できます。また、検索にヒットしたものをメールで通知することもできるので、例えば特定のキーワードを含む報告書や問い合わせを特定の部署へ配信するといった使い方もできます。